Как рассчитать выручку от благособытия
Марина Крижевскаю рассказала Милосердию, как превратить мероприятие в рабочий инструмент фандрайзера
Авторы трех успешных ивентов 2019 года – вечеринка, закрытый гала-вечер и ярмарка – о своих бюджетах и о том, как превратить мероприятие в рабочий инструмент фандрайзера.
«Офлайн-мероприятия в России успешны у НКО с крепкой базой крупных жертвователей, когда с каждым ведется кропотливая работа, либо, если у организаторов есть свои лояльные поставщики продуктов и услуг, как у «Делись добром» с «Барахолкой», — говорит Марина Крижевская, фандрайзер Фонда по борьбе с лейкемией. — Остальные ивенты – это репутационное вложение, работают на раскрутку и поддержание бренда, стиля, аудитории».
Вечеринка Фонда борьбы с лейкемией: бюджет 15 тыс рублей, сбор 343 615 рублей
В 2018 году Фонд борьбы с лейкемией провел 7 событий, в 2019 – 11, в среднем одно мероприятие в 1-2 месяца: концерты, поэтические вечера, спектакли, паблик-токи и круглые столы. Фонд проводит и онлайн, и оффлайн события, но фандрайзинговые — пока только оффлайн. В планах еще сейлы. Помимо собственных, когда фонд выступает организатором, есть еще партнерские – в них можно интегрироваться в качестве партнера-организатора мероприятия. С фестиваля «Нашествие», в котором фонд участвует уже четвертый год, фандрайзеры привезли 1.5 млн рублей. «В 2019 году я бы особо отметила акцию «Красный сентябрь», с начала сентября до середины октября, — говорит Марина Крижевская, фандрайзер Фонда борьбы с лейкемией. – В нее мы включили 5 оффлайн-ивентов».
Самое успешное событие-2019: В финансовом плане — вечеринка «Привет из 90-х», мероприятие в закрытом клубе, с 8 рок- музыкантами (среди них Евегений Маргулис, группа Ундервуд, Карл Хламкин, группа Бахыт-Компот), поэтами Иваном Давыдовым и Владимиром Вишневским, известными политиками 90-х (Нечаев, Сосковец, Гусман и другие) и артистом Цирка Дю Солей Марио Форелли. Ведущим вечера стал журналист Игорь Виттель, а площадку, Бар «Не для всех», безвозмездно предоставили владельцы Михаил Семенов и Елена Коровина.
Сколько удалось собрать и на что пойдут средства: 343 615 рублей. Цель сбора — закрыть часть суммы, необходимой Роману Широбокову, молодому человеку 20 лет, которому нужна трансплантация костного мозга.
Орграсходы: 15 тыс рублей на аренду музыкального оборудования и работу звукорежиссеров.
Готовили с ивент-агентством или самостоятельно: сами, все сами:)
Сколько сотрудников и волонтеров: ивентами в фонде занимаются 2 человека, но это не огромная команда, поэтому иногда подключаются и другие сотрудники. Очень помогает пиар-менеджер. На самом мероприятии работали 2 волонтера.
Время подготовки: Вечеринку “Привет из 90-х” сделали за 1.5 недели. В среднем на подготовку уходит от 2 месяцев до 2 недель.
В чем заключалась пиар-поддержка: Хорошую пиар-поддержку можно получить со стороны, если событие четко вписывается в инфоповод или выгодно той стороне. С фондом на безвозмездной основе сотрудничает дружественное пиар-агентство, они делают рассылки релизов по своей базе. Остальная поддержка — публикации в соцсетях со стороны организаторов или «селебов» — участников мероприятия.
На каких условиях участвовали партнеры-поставщики продуктов и услуг: принципиальная политика фонда в отношении ивентов — все площадки предоставляются безвозмездно, оборудование — практически всегда, приглашенные артисты и ведущие работают бесплатно и это осознанно. Фонд всегда благодарит партнеров в соцсетях. Если получается и есть повод, делает публикации по следам событий.
Количество крупных жертвователей: их на этом событии не было.
Средний чек пожертвования: на «Привет из 90-х» — около 3 тыс рублей. Бывает по-разному, зависит от целевой аудитории и формата мероприятия.
Подробнее — на сайте Милосердия
