Как рассчитать выручку от благособытия

Марина Крижевскаю рассказала Милосердию, как превратить мероприятие в рабочий инструмент фандрайзера.

10.12.19 — СМИ о Фонде

Авторы трех успешных ивентов 2019 года — вечеринка, закрытый гала-вечер и ярмарка — о своих бюджетах и о том, как превратить мероприятие в рабочий инструмент фандрайзера.

«Офлайн-мероприятия в России успешны у НКО с крепкой базой крупных жертвователей, когда с каждым ведется кропотливая работа, либо, если у организаторов есть свои лояльные поставщики продуктов и услуг, как у "Делись добром" с "Барахолкой", — говорит Марина Крижевская, фандрайзер Фонда по борьбе с лейкемией. — Остальные ивенты — это репутационное вложение, работают на раскрутку и поддержание бренда, стиля, аудитории».

Вечеринка Фонда борьбы с лейкемией: бюджет 15 тыс рублей, сбор 343 615 рублей.

В 2018 году Фонд борьбы с лейкемией провел 7 событий, в 2019 — 11, в среднем одно мероприятие в 1-2 месяца: концерты, поэтические вечера, спектакли, паблик-токи и круглые столы. Фонд проводит и онлайн, и оффлайн события, но фандрайзинговые — пока только оффлайн. В планах еще сейлы. Помимо собственных, когда фонд выступает организатором, есть еще партнерские — в них можно интегрироваться в качестве партнера-организатора мероприятия. С фестиваля «Нашествие», в котором фонд участвует уже четвертый год, фандрайзеры привезли 1.5 млн рублей. «В 2019 году я бы особо отметила акцию "Красный сентябрь", с начала сентября до середины октября, — говорит Марина Крижевская, фандрайзер Фонда борьбы с лейкемией. — В нее мы включили 5 оффлайн-ивентов».

Самое успешное событие-2019: В финансовом плане — вечеринка «Привет из 90-х», мероприятие в закрытом клубе, с 8 рок- музыкантами (среди них Евегений Маргулис, группа Ундервуд, Карл Хламкин, группа Бахыт-Компот), поэтами Иваном Давыдовым и Владимиром Вишневским, известными политиками 90-х (Нечаев, Сосковец, Гусман и другие) и артистом Цирка Дю Солей Марио Форелли. Ведущим вечера стал журналист Игорь Виттель, а площадку, Бар «Не для всех», безвозмездно предоставили владельцы Михаил Семенов и Елена Коровина.

Сколько удалось собрать и на что пойдут средства: 343 615 рублей. Цель сбора — закрыть часть суммы, необходимой Роману Широбокову, молодому человеку 20 лет, которому нужна трансплантация костного мозга.

Орграсходы: 15 тыс рублей на аренду музыкального оборудования и работу звукорежиссеров.

Готовили с ивент-агентством или самостоятельно: сами, все сами:)

Сколько сотрудников и волонтеров: ивентами в фонде занимаются 2 человека, но это не огромная команда, поэтому иногда подключаются и другие сотрудники. Очень помогает пиар-менеджер. На самом мероприятии работали 2 волонтера.

Время подготовки: Вечеринку «Привет из 90-х» сделали за 1.5 недели. В среднем на подготовку уходит от 2 месяцев до 2 недель.

В чем заключалась пиар-поддержка: Хорошую пиар-поддержку можно получить со стороны, если событие четко вписывается в инфоповод или выгодно той стороне. С фондом на безвозмездной основе сотрудничает дружественное пиар-агентство, они делают рассылки релизов по своей базе. Остальная поддержка — публикации в соцсетях со стороны организаторов или «селебов» — участников мероприятия.

На каких условиях участвовали партнеры-поставщики продуктов и услуг: принципиальная политика фонда в отношении ивентов — все площадки предоставляются безвозмездно, оборудование — практически всегда, приглашенные артисты и ведущие работают бесплатно и это осознанно. Фонд всегда благодарит партнеров в соцсетях. Если получается и есть повод, делает публикации по следам событий.

Количество крупных жертвователей: их на этом событии не было.

Средний чек пожертвования: на «Привет из 90-х» — около 3 тыс рублей. Бывает по-разному, зависит от целевой аудитории и формата мероприятия.

Подробнее — на сайте Милосердия